Трудовая книжка — официальный персональный документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина. История возникновения документа такова: трудовые списки (позже книжки) были введены в СССР в 1919 году, взамен дореволюционных послужных списков, охватывавших лишь некоторые категории граждан.
Трудовая книжка оформляется при первом поступлении на работу, хранится в отделе кадров организации-работодателя, содержит личные данные владельца и информацию о его взаимоотношениях с работодателем.
— В порядке ведения трудовых книжек с 1 января 2024 года произошли изменения, — рассказывает Ирина Батареева, начальник Ветковского районного сектора Гомельского областного управления Фонда социальной защиты населения. — При оформлении дубликата трудовой книжки информация о трудовой деятельности работника за период начиная с 1 января 2003 года подтверждается соответствующей информацией из его индивидуального лицевого счёта (ИЛС), открытого для ведения персонифицированного учёта в системе государственного социального страхования. Для получения дубликата трудовой книжки в случаях утраты, повреждения или иной причины её отсутствия гражданину необходимо обратиться к нанимателю с письменным заявлением.
Получить информацию о трудовой деятельности работника для оформления дубликата трудовой книжки наниматель может через общегосударственную автоматизированную информационную систему (ОАИС), обратившись в Национальный центр электронных услуг, или через «Личный кабинет плательщика взносов», размещённый на корпоративном портале Фонда социальной защиты населения, на безвозмездной основе.
Информация о трудовой деятельности, предоставляемая ФСЗН, является своеобразной «дорожной картой», которая указывает нанимателю предыдущие места работы работника, куда при необходимости следует сделать запрос для получения недостающей информации. За периоды накопления на ИЛС с 1 июля 2021 года сведений в расширенном формате информация о трудовой деятельности будет представлена ФСЗН нанимателю в полном объёме и истребование документов от предыдущих нанимателей не потребуется.